Бланки, Статьи
Самоклеющаяся этикетка
Сегодня во многих видах деятельности существует постоянная потребность нанесения учётной информации на товар непосредственно на месте производства (на конвейере) или на месте продажи: в супермаркетах при взвешивании товара; в цехах по производству товаров пищевой и лёгкой промышленности; в автомобилестроении; на транспортных и логистических предприятиях; в почтових организациях и компаниях по курьерской доставке. Все эти задачи решаются при помощи этикетки. Самоклеящиеся этикетки изготавливаются на основе различных материалов:
- Полуглянец: универсальная этикеточная бумага для высококачественной полноцветной печати, где необходима высокая контрастность и разрешение.
- ТермоЭко: бумага без защитного покрытия, внешний слой – термохимический, обеспечивающий высокое разрешение и качество печати. Данные термоэтикетки подходят исключительно для этикетирования продуктов быстрой реализации, т.е. с ограниченным сроком годности, не подлежащих какой-либо транспортировке и длительному хранению, а также для «сухих» товаров, не подверженных глубокой заморозке и воздействию влаги.
- ТермоТоп (средняя чувствительность): термохимическая бумага с защитным покрытием средней чувствительности. Защитный слой предохраняет наклейки от загрязнения, влаги и механических повреждений. Данные термоэтикетки обладают отличной устойчивостью к воде, жирам, маслу, алкоголю и многим растворителям, более устойчивы к смазыванию. Главным образом этикетка применяется для маркировки товаров, когда условия хранения могут быть не столь благоприятными, а так же в условиях дальнейшей транспортировки и долговременного складирования.
- ТермоТоп (высокая чувствительность): термохимическая бумага с защитным покрытием высокой чувствительности. Защитный слой предохраняет наклейки от загрязнения, влаги и механических повреждений. Данные термоэтикетки обладают отличной устойчивостью к воде, жирам, маслу, алкоголю и многим растворителям, более устойчивы к смазыванию. Главным образом этикетка применяется для маркировки товаров, когда условия хранения могут быть не столь благоприятными, а так же в условиях дальнейшей транспортировки и долговременного
складирования.
Бланки, Статьи
Кассовая лента
Основное назначение кассовой ленты — это использование её в роли фискального документа, выдаваемого на руки потребителю, с целью подтверждения факта покупки или приобретения товара (услуги). Кассовая лента используется в кассовых аппаратах, банкоматах, POS-терминалах и иных контрольно-счётных устройствах, относящихся к единой группе технических устройств, называемых контрольно-кассовыми машинами.
Наиболее распространена кассовая лента с термочувствительным слоем. Данная разновидность бумаги используется в термографических печатных аппаратах. Такие устройства сегодня очень популярны, они удобны в эксплуатации, нанесение информации на носитель обходится очень дешево, надежный печатающий узел, нет необходимости использовать другие расходные материалы (например, краску для печати на струйном принтере или порошок для лазерного принтера и др.).
Кассовая лента с одним слоем — это один из наиболее распространенных вариантов, который делается из стандартной офсетной бумаги, свернутой в компактный рулон. Рабочая ширина кассовой ленты различна, и наиболее часто встречаются варианты в 37, 57, 69 и 76 миллиметров.
Кроме того, кассовые ролики отличаются наружным диаметром и подбираются таким образом, чтобы наиболее точно соответствовать данной модели аппарата. При этом внутренние размеры выпускаются согласно требований заказчика.
Чтобы всегда было видно, когда заканчивается лента в аппарате, на кассовой ленте предусмотрен специальный маркер в виде яркой красной полосы, нанесенный на последнем двухметровом участке.
Кассовая лента двухслойная — этот вариант изготовлен несколько иначе, и основным отличием активной кассовой ленты является присутствие дополнительного слоя, который позволяет при выдаче основного чека тут же делать и его копию.
Особого внимания заслуживает так называемая активная двухслойная кассовая лента, которая разработана специально для не имеющих картриджа кассовых аппаратов Samsung. Такие картриджи имеют ряд преимуществ, главным из которых является то, что аппарат отлично работает даже на морозе, т.к. в процессе не участвует краска.
Бланки, Статьи
Товарно-транспортная накладная №1-ТН
Приказом Министерства инфраструктуры Украины от 05.12.2013 N 983 «Об утверждении изменений к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом в Украине» как приложение 7 утверждён новый бланк формы товарно-транспортной накладной – форма №1-ТН.
Товарно-транспортная накладная (ТТН) является первичным документом бухгалтерской отчётности при осуществлении коммерческих грузоперевозок.
ТТН выписывается грузоотправителем в количестве не менее четырёх экземпляров на каждую отправку, при этом один экземпляр оставляет у себя, а оставшиеся три – передаёт водителю или экспедитору.
При получении товара грузополучатель подписывает и скрепляет печатью все три экземпляра ТТН, один оставляет у себя, а два отдаёт перевозчику.
В дальнейшем перевозчик один экземпляр направляет грузоотправителю, а последний оставшийся оставляет себе как первичный документ отчётности.
В случае, если по одному рейсу отправка осуществляется несколькими грузоотправителями – такие комплекты ТТН оформляются на каждого из них.
Таким образом, грузоотправителю необходимо иметь в запасе большое количество ТТН, а это не всегда выгодно реализовать обычными офисными устройствами печати. Кроме того, возникает вопрос нанесения уникального номера накладной типографским способом.
Бланки, Статьи
Путевой лист
В соответствии со ст.48 Закона Украины «Об автомобильном транспорте» документами для осуществления внутренних перевозок для водителя является:
- удостоверение водителя соответствующей категории,
- регистрационные документы на транспортное средство,
- товарно-транспортная накладная или другой определенный законодательством документ на груз,
- другие документы, предусмотренные законодательством.
Что касается последнего пункта – согласно Закона Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно устранения избыточного государственного регулирования в сфере автомобильных перевозок» в Законах Украины «Об автомобильном транспорте», «О дорожном движении» и «О милиции» исключены все ссылки на такой документ, как путевой лист.
В то же время, такой документ как путевой лист используется на предприятиях для учёта рабочего времени водителя, контроля расхода и списания горюче-смазочных материалов – в качестве первичного документа, предусмотренного п.138.2 Налогового Кодекса Украины.
Государственная служба статистики своим письмом от 23.07.2013 р. N 05.2-8/107 сообщила, что наличие путевого листа у водителя законом действительно не требуется, но его использование предприятиями в своей хозяйственной деятельности является необходимым условием осуществления учёта.
Таким образом, бланк путевого листа на сегодняшний день остаётся весьма необходимым для предприятий всех форм собственности.
Бланки, Статьи
Бланк CMR
В мае 1956 года в Швейцарии была принята Конвенция о договоре международной перевозки грузов автомобильным транспортом, которая с 02.07.61 вступила в действие как Конвенция ООН и стала источником международного права. В оригинале на французком языке звучит так: Convention relative au contrat de transport international de marchandises par route, или сокращённо – CMR.
С 02.09.1983 года Конвенция была ратифицирована СССР, в том числе – Украинской ССР, но поскольку субъектом международного права в данном случае выступал Советский Союз, а не конкретная союзная республика, то Украины в списке государств – участниц этой Конвенции нет.
Поэтому на основании Постановления Верховного Совета Украины от 12.09.1991 года «О порядке временного действия на территории Украины отдельных актов законодательства Союза ССР» Конвенция имеет силу и для независимой Украины.
Конвенция регулирует договорные отношения в сфере автомобильных грузоперевозок в тех случаях, когда сторонами договора являются резиденты разных государств, хотя бы одно из которых – член Конвенции.
Одним из положений Конвенции введен обязательный атрибут договора грузоперевозок – накладная на перевозку груза. Такая накладная всегда заполняется минимум в трёх экземплярах – для отправителя, получателя груза и к товару. Кроме того, в зависимости от количества пересекаемых границ, количество экземпляров такой накладной может доходить и до десяти.
Общепринятое название такого бланка – CMR.
Бланки, Статьи
Товарные и кассовые чеки
Очень часто возникает вопрос о необходимости выдачи платёжных документов при расчётах между продавцом-предпринимателем и покупателем — физическим лицом.
Законом Украины «О применении регистраторов расчётных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» установлено, что расчётный документ — это документ установленной формы и содержания (кассовый чек, товарный чек, расчётная квитанция и т.д.), который подтверждает факт продажи (возврата) товаров, предоставления услуг, получения (возврата) средств, купли-продажи иностранной валюты, напечатанный в случаях, предусмотренных этим законом, и зарегистрированный в установленном порядке регистратором расчётных операций или заполненный вручную.
В то же время, форма и содержание расчётных документов утверждены Приказом ДПА Украины N614 от від 01.12.2000 «Об утверждении нормативно-правовых актов к ЗАкону Украины «О применении регистраторов расчётных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг «.